Office assistant

ZwijndrechtIAndere sectoren

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
  • Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling
  • Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst
  • Beheren van de agenda's en het plannen van vergaderingen (vergaderruimtes, controleren van IT-materialen, enz.)
  • Transport regelen, bijvoorbeeld een taxi bestellen
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post, bijvoorbeeld post ophalen en bezorgen, mails opstellen en archiveren
  • Behandelen van documenten die ondertekend moeten worden, legalisatie en apostille van documenten
Profiel

Jouw profiel

  • Eerste ervaring als Personal Assistant of als administratieve ondersteuning, bij voorkeur op een secretariaat;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • Efficiënte computervaardigheden: Microsoft Office-software;
  • Sterke organisatorische competenties, gewend aan het halen van korte deadlines;
  • Proactieve houding, zelfstandig en autonoom werken;
  • Je bent zeer nauwkeurig en werkt graag aan de details;
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal bedrijf gevestigd in de regio Zwijndrecht zoeken we een Office assistant. 

Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van transport en facility management.Aanbod

Wat kan onze klant bieden in jouw rol als Office assistant?

  • Een marktconform salaris;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een internationale organisatie;
  • Een prettige werkomgeving;
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Lennert Legrand Consultant Finance +32 3 600 08 68
Office assistant Vacature informatie
141595
Administratieve ondersteuning & secretariaat I Financiële administratie & auditing
Interim optie vast
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt