Office Administrator

ArendonkIAlgemene diensten I Andere sectoren

Functieomschrijving Als Medewerker Orderverwerking speel je een cruciale rol in de interne samenwerking met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat klanten altijd goed geïnformeerd zijn over de status van hun bestelling.
  • Orderverwerking: Invoeren, controleren en beheren van bestellingen via telefoon, e-mail of webshop.
  • Klantcommunicatie: Beantwoorden van vragen over bestellingen, levertermijnen en producten; informeren bij afwijkingen.
  • Interne samenwerking: Afstemmen met logistiek, productie en inkoop om leveringen soepel te laten verlopen.
  • Facturatie en administratie: Verwerken van facturen en up-to-date houden van klantgegevens en prijsafspraken.
  • Rapportage: Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.
  • Klachtenafhandeling: Behandelen van klachten en retourzendingen in samenwerking met klantenservice.
Profiel Je bent een gemotiveerde en flexibele professional die zich snel aanpast aan diverse taken en hebt reeds ervaring met orderverwerking en het uitvoeren van administratieve taken. Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande zaken:
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk op een hoog niveau.
  • Goede kennis Frans.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
  • Je kunt zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team.
  • Je werkt vlot met PC toepassingen
  • Een basiskennis van techniek is een pluspunt, zeker bij het verwerken van orders voor technische onderdelen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met ervaring in orderverwerking en administratieve processen? Heb je daarnaast affiniteit met klantcontact en vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou!Aanbod
  • Een dynamische en afwisselende functie waarin je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen een inspirerende en ondersteunende werkomgeving.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur, wat zorgt groeikansen binnen de organisatie.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief diverse extralegale voordelen die je werk-privébalans ondersteunen.
  • Een competitief salaris, afgestemd op je ervaring en prestaties, aangevuld met interessante extra voordelen.
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Io Dhont Consultant Office & Sales 014 28 22 06
Office Administrator Vacature informatie
155261
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt