MANAGEMENT ASSISTENT

GhentIAuditing, accounting

Functieomschrijving

Je rol als Management Assistant :

  • Agendabeheer: inplannen van meetings, reserveren van meetingrooms & restaurants, oplossen van conflicten in de agenda, …
  • Organiseren van events en meetings: alle praktische zaken zoals locatie, catering, verwelkomen van de bezoekers, …
  • Traveling: boeken van vluchten, trein, hotel, wagen, verstrekken van essentiële reisdocumenten
  • Goede werkrelatie opbouwen en input geven om samenwerking te optimaliseren
  • Feilloze administratieve opvolging verzekeren
  • Administratieve ondersteuning bieden: inkomende en uitgaande e-mails, verwerking van documenten, opmaken en nakijken van presentaties, …
  • Call management: behandelen van interne en externe calls
  • Proposal mangement: nakijken van lay-out en spelling, voorbereiden van het administratieve deel (certificaten, enveloppen, etc.) en ervoor zorgen dat de proposal op tijd wordt ingediend
Profiel
  • Bachelor opleiding: Office management
  • Talenkennis: Engels, Nederlands (Frans is een pluspunt)
  • Vaardigheden: pro-activiteit, flexibiliteit, teamspeler, loyaal, zelfstandig, probleemoplossend denken, creatief en betrouwbaar

Ben je op zoek naar een afwisselende job als management assistent?

Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.be of solliciteer via onze webstite: https://www.select-jobs.be/

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een toonaangevende dienstverlenende onderneming in Brussel zijn we op zoek naar een verantwoordelijke management assistent (m/v).

Internaionale dynamische omgeving.

Aanbod
  • Je krijgt onmiddellijk een vast contract
  • Je komt terecht in een dynamische organisatie die professionele en persoonlijke ontwikkeling bevordert
  • Om ervoor te zorgen dat je zowel jouw persoonlijke als professionele ambities waarmaakt, biedt onze klant de juiste mix van uitdagingen en gevarieerde leermogelijkheden 
  • Tewerkstelling Brussel: vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Heb je nog vragen?
Kelly De Graeve HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
MANAGEMENT ASSISTENT Vacature informatie
70147
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt

bekijk alle jobs