Functieomschrijving

In de rol van Office manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantencontacten en het coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.

Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken;
• Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls);
• helpen bij het organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten, onder begeleiding van je collega;
• Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden, algemene netheid garanderen;
• Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren. Deze geef je door aan de jusite collega.

Profiel

Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die:

• Ervaring heeft in een dienstverlenende en administratieve functie;
• In het bezit is van minimum een secundair diploma;
• Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft;
• graag veel ballen tegelijk in de lucht houdt;
• In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een kantorengroep van een grootbank te regio Leuven zijn we momenteel op zoek naar een Office manager voor het Private Banking hoofdkwartier. Je zal hier instaan voor het goede ontvangt, begeleiding en opvolging van de Private Banking klanten.


Aanbod

What's in it for you?

• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een aantrekkelijk salaris;
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;
• Korte communicatielijnen en nauw contact met het management;
• Mogelijkheid om in je eigen regio te werken;
• Tewerkstelling bij een stabiele en dynamische werkgever.