Facturatiebediende

TernatIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving Hoe ziet jouw uitdaging er uit?
Als facturatiebediende ben je verantwoordelijk voor het correct, tijdig en efficiënt behandelen van incidentele en repeterende verzoeken voor het opmaken van (debet en credit) facturen.
Daarnaast ondersteun je bij en voer je werkzaamheden uit rond automatische facturatie.

Wat zijn jouw voornaamste taken?
  • Valideren van facturatieverzoeken op benodigde akkoorden en relevante wet-en regelgeving. Berekeningen en controles uitvoeren. Beslissen of aangeboden verzoeken (debet en credit) verwerkt kunnen worden.
  • Verwerken van verzoeken in het factureringssysteem naar handfactuurposten.
  • Verwerken van handfactuurposten en speciale factureringsposten volgens vastgestelde regelgeving en richtlijnen.
  • Uitvoeren werkzaamheden rond volledigheidscontrole van gefactureerde zendingen en Duties& VAT gerelateerde facturatie.
  • Deelnemen aan werkgroepen of Projectteams rond verandering en integratieprocessen vanuit het oogpunt van BillingProduction.
  • Signaleren van knelpunten en/of verbetermogelijkheden in werkprocessen om kwaliteit en efficiëntie van het werk te verhogen.
  • Automatiseren en digitaliseren van de Billingprocessen.
  • Verstrekken van informatie aan interne en externe partijen.
Profiel Beantwoord jij aan het gezochte profiel?
  • A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimum 2 jaar ervaring in een financiële of administratieve omgeving
  • Kennis van administratieve processen, facturatieprocessen en -systemen
  • Kennis van relevante (fiscale) wet –en regelgeving
  • Digitaal onderlegd, ervaring met het automatiseren van werkprocessen
  • Zeer goede kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), basiskennis Frans
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Access en PowerPoint), Oracle, Salesforce, of andere ERP en CRM applicaties
  • Klant-en service gericht
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Analytisch denkvermogen
  • Accuraat & besluitvaardig
  • Integer bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Enthousiaste en gedreven teamplayer
  • Stressbestendig
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een grote logistieke speler, ter uitbreiding van hun team zijn we op zoek naar een facturatiebediende.
Aanbod Onze klant biedt jou een vast contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in dynamische omgeving met tal van doorgroeimogelijkheden.
Heb je nog vragen?
Ilse Vanden Eede Office Manager Select Groot-Bijgaarden +32 2 431 53 60
Facturatiebediende Vacature informatie
85001
Financiële administratie & auditing
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt