Functieomschrijving
Wil je snel opstarten en meteen een waardevolle bijdrage leveren binnen een financiële afdeling? Dan ligt er een gevarieerd takenpakket op jou te wachten:
- verwerken en boeken van inkomende betalingen in het systeem;
- inboeken van facturen en administratieve documenten;
- opvolgen van openstaande klantenrekeningen en achterstallige betalingen;
- telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten over facturen en betalingen;
- versturen van betalingsherinneringen volgens de geldende richtlijnen;
- afstemmen van klantenrekeningen en mee zoeken naar oplossingen voor verschillen of betwistingen;
- beheren van de accounts-mailbox;
- ondersteunen bij rapporteringen rond openstaande posten en klantenbalansen;
- opvragen en opvolgen van kredietinformatie en kredietlimieten;
- samenwerken met collega's van customer service en sales om facturatievragen op te lossen;
- mee ondersteunen bij maand- en periodeafsluitingen;
- inspringen bij diverse administratieve taken binnen de financiële dienst;
- ondersteuning bieden bij het verwerken van transportfacturen en andere leveranciersfacturen.
Profiel- je hebt een opleiding gevolgd in boekhouding, accountancy-finance of een gelijkaardige richting;
- een eerste ervaring binnen debiteurenbeheer, boekhouding, finance;
- ook gemotiveerde studenten met relevante studies komen zeker in aanmerking;
- je werkt vlot met cijfers en hebt een sterk analytisch inzicht;
- nauwkeurig en gestructureerd werken zit in jouw natuur;
- je bent snel beschikbaar en kan je vlot inwerken in nieuwe systemen;
- je neemt initiatief en werkt zelfstandig;
- je communiceert professioneel en klantgericht;
- je bent flexibel inzetbaar gedurende een tijdelijke opdracht van ongeveer twee weken.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Zin om snel aan de slag te gaan in een kortlopende opdracht waar je meteen je steentje kan bijdragen? Bij een dynamische speler krijg je de kans om gedurende twee weken ondersteuning te bieden binnen de financiële administratie. Ideaal voor een student, schoolverlater of administratieve duizendpoot die flexibel inzetbaar is.
Aanbod- snelle opstart mogelijk;
- tijdelijke opdracht van ongeveer twee weken;
- voltijdse of deeltijdse invulling bespreekbaar;
- flexibele planning met enkele dagen per week mogelijk;
- verloning afhankelijk van ervaring, kennis en opleiding;
- aangename werksfeer met korte communicatielijnen;
- ideale kans om praktijkervaring op te doen of je financiële kennis verder uit te bouwen.