Functieomschrijving
Als Office Manager- adminsitratief bediende ben je het eerste contactpunt voor klanten, en zorg je ervoor dat de administratie voor de vestiging op wieltjes loopt!
Jouw takenpakket bestaat uit:
• De klanten een
warm welkom geven;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en dergelijke;
• Diverse en ondersteunende
administratieve taken (dossierbeheer, klassement, agendaplanning,...)
• De eerstelijns
opvolging van klanten zoals het regelen en verplaatsen van afspraken, openstaande facturen,...;
Profiel- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;
- Je hebt een eerst ervaring ervaring in het administratief ondersteunen/management assistant, binnen de bancaire/financiële sector;
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Je bent klantgericht en commercieel;
- Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent pro-actief en positief ingesteld;
- Je bent een teamplayer met de nodige zelfstandigheid.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor deze bank, een
toonaangevende speler in Corporate & Investment Banking, zijn we op zoek naar een Office manager die administratief ondersteunt 7 aan medewerkers.
Aanbod- Een dynamische, innovatieve werkomgeving waarin de medewerkers en klanten centraal staan;
- Een aantrekkelijk en uitgebreid takenpakket;
- Een contract van onbepaalde duur;
- Een interessant verloningspakket (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan, ...);
- Een vlakke organisatiestructuur met een nauwe samenwerking en open communicatie met zowel het management als tussen de verschillende departementen onderling;
- Een uitgebreid aanbod aan opleidingen via het e-learning platform.