• Dossierbeheer: Je ondersteunt de syndicus bij het beheren van mede-eigendommen en houdt dossiers up-to-date.
• Communicatie: Je beantwoordt vragen van eigenaars, huurders en leveranciers via e-mail en telefoon.
• Vergaderingen voorbereiden: Je stelt verslagen op en verwerkt de beslissingen van de Algemene Vergadering.
• Factuurverwerking: Je controleert en verwerkt facturen en volgt betalingen op.
• Technische opvolging: Je helpt bij de coördinatie van onderhouds- en herstellingswerken en communiceert met leveranciers.
• Ondersteuning bij administratie: Je verwerkt documenten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.

• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk.
• Je kan prioriteiten stellen en houdt van een afwisselende job.
• Je hebt een basiskennis boekhouding (facturen controleren, betalingen opvolgen).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring in de vastgoedsector of met syndicusbeheer is een plus, maar geen must!

Ben jij administratief sterk en hou je van structuur en nauwkeurigheid? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je eigenaars en bewoners ondersteunt bij het beheer van gebouwen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker bij een Syndicus iets voor jou!

Je wordt de rechterhand van de syndicus en zorgt voor een vlotte administratie, communicatie en opvolging van dossiers.

• Een stabiele job in een groeiende sector.
• Marktconform salaris + extralegale voordelen (gsm, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, wagen is mogelijk) 
• 20 verlofdagen vrij in te plannen.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 4/5e werkweek (voorkeur wel voltijds).
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.

Wil jij meewerken aan een vlot beheer van gebouwen en een aanspreekpunt zijn voor bewoners en eigenaars? Dan is deze functie iets voor jou!