Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

• Telefonisch professioneel onthaal
• Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling
• Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst
• Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen
• Transport regelen, bijvoorbeeld een taxi bestellen
• Inkomende en uitgaande post, mailbeheer
• Opvolgen van de documentenflow

Profiel

Jouw profiel

• Eerste ervaring als administratieve ondersteuning, bij voorkeur op een secretariaat
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Efficiënte computervaardigheden: Microsoft Office-software
• Sterke organisatorische competenties, gewend aan het halen van korte deadlines
• Proactieve houding, zelfstandig en autonoom werken
• Je bent zeer nauwkeurig en werkt graag aan de details

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal bedrijf gevestigd in de regio Zwijndrecht zoeken we een gedreven administratief medewerker. 

Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het regelen van transport en facility management. Aanbod

Wat kan onze klant bieden in jouw rol als administratief medewerker?

• Een marktconform salaris
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een internationale organisatie
• Een prettige werkomgeving