Functieomschrijving Als Administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt in het administratieve beheer van vastgoedprojecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het technische team met:

• Het organiseren en bijhouden van administratieve processen en documentatie
• Het coördineren en plannen van afspraken met leveranciers, schoonmaakploegen en aannemers
• De opvolging van onderhoudswerken en wettelijke keuringen
• Het verwerken en controleren van facturen en bestelopdrachten
• Het beheren van inkomende meldingen van huurders en deze op een efficiënte manier opvolgen
• Sleutelbeheer en ondersteuning bij sleuteloverdrachten
• Nauwe samenwerking met het technische en commerciële team om de werking te optimaliseren

Profiel

• Je bent een hands-on, communicatieve doener die zelfstandig werkt en makkelijk schakelt tussen interne en externe contacten
• Je hebt zo’n 2 jaar werkervaring met vlotte beheersing van het Nederlands én het Engels
• Administratief sterk en nauwkeurig, je brengt overzicht en orde in je taken, en houdt alles feilloos op de rails
• Ervaring met MS Office (voornamelijk Excel en Word)
• Affiniteit met vastgoedbeheer is een plus, maar geen vereiste

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 100 gebouwen en 400 wooneenheden onder hun hoede. Het team bestaat uit gedreven professionals die dagelijks zorgen voor het onderhoud en de renovatie van deze panden. Ter versterking van het team zoeken we een administratieve duizendpoot die structuur en overzicht brengt binnen het property management en zo bijdraagt aan een vlotte werking van de organisatie.
Aanbod

• Je komt terecht in een hecht en gezellig team waar samenwerken centraal staat
• Werken doe je in een mooie, moderne omgeving waar je je meteen thuis voelt
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietslease na 6 maanden, ecocheques,gsm en abonnement
• Locatie: Antwerpen (2060), met de meeste huurpanden op wandelafstand van het kantoor
  Onboarding on the job en nauwe samenwerking met een ervaren team