Functieomschrijving
Als
Administratief bediende zal je je dagen vullen met onderstaande taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van de douanedocumenten.
- Je kijkt alle declaraties na zodoende de facturatie voor te bereiden naar klanten toe.
- Je controleert inkomende facturen.
- Je voert data entry uit aan de hand van aangeleverde overzichten.
- Je verzorgt de fysieke uitwisseling van documenten tussen afdelingen of met de douane.
- Je verricht algemene administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt post en neemt telefonische gesprekken aan.
- Je vraagt debiteuren – en crediteurennummers aan.
- Je plaatst bestellingen van materialen.
- Je signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze aan je leidinggevende.
- Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving.
Profiel
Wanneer kom je in aanmerking voor de functie?
- Ervaring als administratief bediende.
- Goede kennis MS Office.
- Gekend met transport en logistiek of sterke affiniteit met de sector.
- Vlotte kennis Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits zijn een plus.
- Sociale vaardigheden voor het onderhouden van interne en externe contacten.
- Zeer nauwkeurig werken.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een bedrijf in Herentals zijn we op zoek naar een
Administratief bediende.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een stabiele werkomgeving in een groot team.
- Extralegale voordelen.