Functieomschrijving

Als Office Coördinatorvertaal je de vooropgestelde objectieven naar de praktische werking van de praktijken en het team.
Je bent verantwoordelijke voor:

• Je fungeert als algemeen aanspreekpunt voor de medewerkers.
• Je controleert en volgt de werking van de tandartspraktijken op. Je bent verantwoordelijke voor de personeelsbezetting.
• Je werkt de voorstellen tot innovatie en optimalisatie van werkprocedures uit. Hierbij schat je veranderingen correct in en implementeer je nieuwe procedures en wettelijke reglementeringen. 
• Je staat in voor de aanwerving van het personeel in samenwerking met de raad van bestuur. 
• Je bewaakt de naleving van de afspraken tussen de tandartsen.
• Je detecteert de opleidingsbehoeften van de tandartsassistenten.
• Je verzorgt de communicatie met alle betrokken stakeholders, zowel met intern als extern.
• Je staat in voor aankoop en stockbeheer. Je legt afspraken vast met de leveranciers van de medische apparatuur.
• Je volgt de erelonen van de tandartsen, de algemene facturatie en wanbetalers op.
• Je rapporteert aan de raad van bestuur.

Profiel Als Office Coördinator voldoe je aan:

• Je hebt minimum een Bachelor diploma of kan relevante ervaring voorleggen. 
• Ervaring in de medische of zorgsector is een pluspunt.
• Je bent een initiatiefnemer en denkt in oplossingen. 
• Je bent communicatief sterk en een open persoon die gemakkelijk contact legt.
• Je gaat planmatig te werk en bent een kei in organiseren.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels.
•  Je kan vlot werken met het MS office pakket.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een tandartsenpraktijk met 3 filialen in de provincie Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Coördinator. Aanbod Als Office Coördinator kan je rekenen op:

• een voltijds marktconform brutomaandsalaris
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Onkostenvergoeding voor verplaatsingen