Assistant Office Manager

Brugge

Functieomschrijving

ls Assistant Office Manager sta je in voor volgende taken en verantwoordelijkheden: 

Verrichten van secretariële en receptionele werkzaamheden:
-Beheren van de agenda (vastleggen van afspraken en reserveringen)
-Verzorgen van telefonisch correspondentie;
-Sorteren en distribueren van inkomende post;
-Verzendklaar maken, frankeren en verzenden van uitgaande post;
-Afhandelen van de ontvangst van goederen;
-Ontvangen en inschrijven van bezoekers;
-Invoeren van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen;
-Bijhouden van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie

*Sales en Marketing office:
-Maken van eenvoudige offertes en berekeningen;
-Controleren van offertes van sales voordat deze verstuurd worden;
-Verwerken van omzet en sales in het sales, pipeline systeem;
-Na ontvangst van de order deze order verwerken in de systemen richting uitvoering en om te komen tot een abonnementen contract en het versturen van de bijbehorende facturen, automatische incasso’s;
-Te woord staan van klanten aan de telefoon;
-Verzorgen van evenementen intern (kwartaal en jaar meetings) en extern (klanten, partners)

Profiel

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring 
- Je bent creatief en gaat vlot om met ad-hoc werkzaamheden 
- Je kan je goed inleven en je kan goed opdrachten begrijpen 
- Je werkt nauwkeurig, precies en foutloos alle administratieve taken af
- Je kan goed luisteren naar de noden/ klachten/ ideeën van zowel de collega's als de klanten
- Je bent communicatief vaardig en je gaat vlot om met interne en externe contacten 
- Je bent zowel administratief en als sterk cijfermatig ingesteld 
- Je bent stressbestendig en kan ter aller tijde de juiste beslissingen nemen en oplossingen bieden
- Je stelt de juiste prioriteiten en je bent planmatig ingesteld 
- Je bent flexibel ingesteld naar taken toe/ administratie/ sales/ onthaal...
 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Assistant Office Manager. 

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch en groeiend KMO bedrijf waar je je verder kan ontplooien. Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen. Dag functie van ma-vrij, 38u/ week. 

Heb je nog vragen?
Select HR Brugge 050/80 01 50
Assistant Office Manager Vacature informatie
62104
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure