Description de fonction

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Profil

• Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
• Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan begin januari opstarten.

Descriptif de l’organisation et du département Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.Offre

• Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
• Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Kans om internationale conferenties mee te volgen.
• 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.