Description de fonction
Als
Office & Management Assistant ben je de
rechterhand van 3 managers.
Je zorgt voor
structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Het gaat om een
tijdelijke opdracht van augustus tot december.
Wat ga je doen?- Beheer van agenda’s van 3 managers
- Inplannen van afspraken, reizen en hotels
- Vermijden van planningsconflicten
- Zorgen voor een goed draaiend kantoor
- Opvolgen van facilitaire zaken en leveranciers
- Oplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …)
- Ondersteunen van vergaderingen en teammomenten
- Occasioneel notuleren
- Beperkt onthaal van bezoekers
Profil
Wie ben jij?
Je bent een
proactieve doener die graag verantwoordelijkheid neemt.
Je houdt overzicht en denkt vooruit.
Jouw profiel- Eerste ervaring als Management Assistant / Office Coördinator / PA / EA
- Bachelor
- Junior profielen of schoolverlaters zijn ook welkom
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je stelt vlot prioriteiten
- Je denkt oplossingsgericht
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
Descriptif de l’organisation et du département
Ben jij een
sterke organisator die graag ontzorgt en vooruitdenkt?
Werk je graag in een
dynamische omgeving met veel variatie?
En wil je mee het verschil maken binnen een groeiende organisatie?
Dan is deze tijdelijke rol zeker iets voor jou.
Je komt terecht in een
internationale en snelgroeiende organisatie binnen de energiesector.
Het bedrijf realiseert innovatieve projecten met focus op
duurzame energie en opslag.
Offre
Wat mag je verwachten?
Een
afwisselende en zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie.
- Tijdelijke opdracht met werkzekerheid tot eind december 2026
- 24-28u per week
- Flexibele werktijden, ideale work-life balance
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Nauwe samenwerking met management
- Informele en dynamische sfeer
- Afwisselende job met veel variatie