De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:

• Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Financiële administratie
• Klassement, archivering en beheer van het register.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.

• Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
• Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
• Een marktconform loon aangevuld met:
  • fietslease
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • eco-cheques
• Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
• Een deeltijds contract van 25u/week.