Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft verlopen.

Geen dag ziet er exact hetzelfde uit: je combineert communicatie, organisatie en administratie in één veelzijdige functie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers, klanten en externe partners
• Beheren van het inkomende telefoon- en e-mailverkeer
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken en documentbeheer
• Beheren van agenda’s en praktische opvolging van afspraken
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en facilitaire taken
• Verzorgen van een professionele en vlotte interne en externe communicatie
• Boekhoudkundige taken

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt bij voorkeur een basiskennis van boekhoudkundige processen
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je bent vriendelijk, professioneel en servicegericht
• Je werkt zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, waaronder Word en Excel
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Ben jij het type persoon dat bezoekers meteen op hun gemak stelt, moeiteloos het overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Hou je van afwisseling tussen onthaal, administratie en boekhoududige taken? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een gevestigde en groeiende onderneming zoeken we een enthousiaste Front Office & Administratief boedhoudkundige medewerker die mee zorgt voor een professionele ontvangst en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheid

• Een aangename werkomgeving waar teamwork en collegialiteit centraal staan
• De mogelijkheid om 4/5de of voltijds aan de slag te gaan
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur en korte communicatielijnen
• Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een rol waarin je echt het verschil maakt voor collega's, klanten en bezoekers