Retour

Executive assistant advocatenkantoor | BRUSSEL

BrusselsIJuridique

Je veux postuler directement
Description de fonction
  • Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
  • Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
  • Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
  • Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
  • Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
  • Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
  • Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
  • Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
  • Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
  • Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
  • Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
Profil
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar
  • Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
  • Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
  • Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit
Descriptif de l’organisation et du département Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Personal Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving.Offre
  • Vast contract van onbepaalde duur
  • Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30)
  • Geen thuiswerk mogelijk
  • Bruto maandloon tussen €3000 en €4500 (afhankelijk van ervaring)
  • Maaltijdcheques van €10/dag
  • Ecocheques (€250/jaar)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
  • 20 verlofdagen
  • Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski
  • Fitness in het gebouw
Je veux postuler directement J’ai encore une question
*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.
Avez-vous des questions?
Marie Vanmalder +32 2 761 01 93
Executive assistant advocatenkantoor | BRUSSEL Informations offres d'emploi
189868
Support administratif & Secrétariat
Contrat fixe
Partager ou sauvegarder cette offre d'emploi
Quel est mon itinéraire ?

Postuler chez Select Jobs

Vous postulez sur notre site Web ?

  • Vous postulez sur notre site Web ?
  •  
  • Vous recevez généralement un message personnalisé dans les 24 heures ouvrables
  •  
  • Une offre d'emploi vous correspond ? S'ensuivent la prise de contact, les tests et les interviews
  •  
  • Tout le monde est emballé ? Dans ce cas, une proposition est formulée
  •  
  • Votre nouvel employeur vous souhaite la bienvenue
  •  
  • Vos débuts se passent bien ? Nous assurons avec plaisir le suivi de votre dossier
Complément d'information sur notre procédure de candidature