Description de fonction

Votre mission

Véritable point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif quotidien.

Vos responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gérer la réception et le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réceptionner et distribuer les factures ;
• Assurer le suivi administratif général et la communication interne ;
• Préparer les paiements fournisseurs ;
• Organiser et préparer les salles de réunion ;
• Gérer la plateforme de communication interne ;
• Réceptionner et coordonner les commandes de repas ;
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.

Profil

Votre profil

• Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service ;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Vous possédez un niveau d'anglais B2 minimum (impératif) ;
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• Vous faites preuve de discrétion et d'un bon sens des priorités ;
• Vous êtes disponible pendant toute la durée du contrat (aucun congé ne pourra être accordé sur la période).

Descriptif de l’organisation et du département Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste (H/F/X) disponible du 10 août au 4 novembre pour rejoindre  les équipes d'un de nos partenaires située à FrameriesOffre

Notre offre

• Contrat de remplacement à temps plein ;
• Période : du 10 août au 4 novembre ;
• Horaire fixe : 8h30 à 17h00 ;
• Salaire : 3.000 € brut/mois ;
• Une fonction variée au sein d'un environnement professionnel dynamique.

Critères indispensables

? Niveau d'anglais B2 minimum
? Maîtrise de la suite Microsoft Office
? Disponibilité complète du 10 août au 4 novembre
? Connaissances de base en comptabilité