Description de fonction Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende om ons team in Beerse te ondersteunen bij hun dagdagelijkse project- en operationele werkzaamheden.

Als Administratief Bediende zal je toezicht houden op projecten in alle teams en administratieve functies uitvoeren zoals o.a.:

• Optimalisatie van timesheets
• Beheer van team- en budgetuittreksels
• Optimalisatie van project- en werklastoverzicht
• Ondersteuning van KNEAT-overdracht
• Beheer van nieuwe verzoeken (ondersteuning identificatie projectnummers, algemene mailbox follow-up, classificatie van verzoeken kanban) 
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Introductie en opvolging van nieuwe teamleden, bezoekers (bv. toegangscontrole)
• Ondersteuning onderzoek voor PSQR en VMP in Trackwise
• Kleine GDP-taken uitvoeren (paginanummers, bijlagen toevoegen aan documenten, evalueren en vergelijken van parameters in kopieën)
• Afspraken maken en het beheer van vergaderingen controleren
• Archiveren van afgewerkte dossiers en opzetten van een duidelijk archiveringssysteem voor het bestaande archief
• Opleiding, budget- en KPI-beheer ondersteunen
• Opvolgen van de opleidingsstatus van de teamleden en optimaliseren van de opleidingsprofielen

Profil

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie binnen een productiebedrijf
• Ervaring binnen de farmaceutische sector is een plus
• Je bent organisatorisch sterk
• Je spreekt vloeiend Nederlands

Descriptif de l’organisation et du département Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select Projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.Offre Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan