Als Logistics Administration Officer zorg je ervoor dat alle transportdossiers correct worden verwerkt en opgevolgd. Je bent een belangrijke administratieve schakel tussen leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen.

• Administratief opvolgen van internationale import- en exportzendingen
• Opstellen en versturen van verzendinstructies naar logistieke partners
• Controleren, verwerken en archiveren van transport- en verschepingsdocumenten
• Registreren en opvolgen van zendingen in het ERP-systeem
• Beheren van een centrale mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen
• Opvolgen van transportmijlpalen en rapporteren van wijzigingen aan interne stakeholders
• Dagelijks contact onderhouden met magazijnen, transporteurs, expediteurs en leveranciers
• Controleren van transportfacturen en administratieve gegevens
• Signaleren van afwijkingen en administratief voorbereiden van claims of disputen
• Meewerken aan verbeteringen van procedures en werkinstructies

• Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig
• Je voelt je goed in een administratieve functie met terugkerende processen
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht over meerdere dossiers
• Je communiceert professioneel met interne en externe contacten
• Je hebt een goede kennis van Engels
• Je bent vertrouwd met MS Office, vooral Excel
• Kennis van logistieke processen, zeevracht of Incoterms is een pluspunt
• Ervaring binnen logistieke administratie of supply chain is mooi meegenomen

Werk je graag nauwkeurig, hou je van structuur en voel je je thuis in een administratieve functie met internationale contacten? Ben je iemand die voldoening haalt uit het correct verwerken van dossiers en het bewaken van procedures?

Voor een internationaal actieve onderneming zoeken we een Logistics Administration Officer die verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van internationale transporten en goederenstromen.

• Een stabiele functie binnen een internationale werkomgeving
• Veel contacten met logistieke partners en interne afdelingen
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie
• Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat
• Een duidelijke functie met structuur, verantwoordelijkheid en ruimte om processen mee te verbeteren