Description de fonction
Au sein d'une équipe existante, vous gérez des tâches attitrées, vous participez également à la bonne gestion des tâches de l'équipe en étant back-up de vos collègues.
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire (physique et digital)
- Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Préparation administrative des dossiers de chantiers
- Suivi des documents techniques : plans, métrés, fiches techniques
- Encodage sur différentes plateformes
- Suivi des commandes fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux
- Encodage et suivi des prestations, bons de livraison et états d’avancement
- Préparation des dossiers de facturation
- Suivi des situations de travaux
Profil- Bachelier ou CESS à orientation administrative, secrétariat ou gestion
- Expérience dans le secteur de la construction / travaux publics est demandée
- Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et OSIRIS
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux travaux de voirie
- Bonne capacité rédactionnelle en français
Descriptif de l’organisation et du département
Pour notre client, une société spécialisée dans les travaux de voirie, nous recherchons un.e secrétaire technique.
Offre
Mission intérim en vue d'engagement - temps plein 40h/semaine.
Début de journée à 7h00.Temps plein du lundi au vendredi
Salaire à définir en fonction de l'expérience