Description de fonction

In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantencontacten en het coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.

Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken
• Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)
• Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten
• Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden)
• Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren

Profil

Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die:

• Relevante werkervaring kan voorleggen als office manager of office assistant
• In het bezit is van minimum een secundair diploma
• Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft
• Communicatieve skills
• Sterke administratieve vaardigheden
• In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.

Descriptif de l’organisation et du département Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van een warme, professionele en discrete omgeving voor een veeleisend cliënteel? Heb je een natuurlijke flair voor dienstverlening en organisatie? Dan is deze functie als Office Manager binnen een exclusief Private Banking House misschien wel jouw volgende uitdaging.

Offre

What's in it for you?

• Voltijdse functie (37 uur per week)
• Glijdende werkuren met opstart tussen 8u30 en 10u
• Geen structurele avond- of weekendprestaties
• Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen
• Grondige opleiding rond klantenservice, bancaire processen en dagelijks bankieren
• Werken in een prestigieuze en professionele omgeving

Interesse?

Zie jij jezelf als de gastvrije en professionele spilfiguur van dit Private Banking House?
Solliciteer vandaag nog of neem contact op voor meer informatie via laurien.borms@selecthr.be.