Job descriptionAls administratief medewerker neem je een centrale rol op binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, collega's en logistieke partners.
Jouw takenpakket
- Je verzorgt de algemene administratieve opvolging van de bedrijfsactiviteiten.
- Je beantwoordt inkomende telefoons, e-mails en klantvragen op een professionele manier.
- Je onderhoudt dagelijkse contacten met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten (voornamelijk in het Nederlands).
- Je verwerkt klantbestellingen en volgt deze nauwkeurig op.
- Je bewaakt levertermijnen en zorgt voor een correcte afhandeling van leveringen.
- Je organiseert transporten in samenwerking met externe logistieke partners.
- Je verwerkt en controleert transport- en verzenddocumenten.
- Je houdt administratieve gegevens en klantinformatie up-to-date in de interne systemen.
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een optimale service te garanderen.
- Je denkt mee na over verbeteringen binnen administratieve en logistieke processen.
Profile- Je hebt ervaring in een administratieve functie met een gevarieerd takenpakket.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
- Ervaring binnen een industriële of logistieke omgeving is een mooie meerwaarde.
- Je werkt vlot met courante pc-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en ERP-systemen.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent klantgericht en communiceert professioneel.
- Je kan meerdere zaken tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Organisation and department description
Voor een gevestigde onderneming actief binnen een industriële omgeving zijn wij op zoek naar een
tweetalige Administratief Bediende (Nederlands/Frans) die graag het verschil maakt achter de schermen. Ben jij sterk in administratie, hou je ervan om zaken op te volgen van A tot Z en schakel je moeiteloos tussen verschillende dossiers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.
Offer- Een deeltijdse functie van 30 uur per week.
- Interimcontract met reële kans op een vast contract.
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan efficiënte administratieve en logistieke processen.