Administratief Bediende

DesselIChemical & Petrochemical Industry

Job description

Voor een klant te Dessel zijn we op zoek naar een administratief bediende (M/V). De persoon is verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen. 

Taken:

  • Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren. 
  • Samenstellen van aankoopdossiers en opmaak van bestellingen. 
  • Voeren van de interimadministratie. 
  • Opvolgen van afwijkingsdossiers en hierbij personen herinneren aan de gevraagde acties. 
  • Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers. 
  • Beheren van de afdelingspostbus. 
  • Kopiëen van gegevens, dossiers. 
  • Administratief ondersteunen van de dienst (bv. bij overheidsopdrachten, opvolging van dossiers). 
  • Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling. 
  • Uitvoeren van betalingen vanuit het financieel systeem of op specifieke vraag. 
  • Up-to-date houden van de tijdsregistratie. 
  • Afroepen van facturen op afroeporders. 
  • Controle van facturen en zorgen voor goedkeuring. 
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak. 
  • Archiveren van allerhande documenten en dossiers.
  • Aanvullen van personeelsdossiers. 
  • Up-to-date houden van de abonnementen. 
  • Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen. 
  • Ingeven van gegevens in systemen. 
  • Up-to-date houden van bepaalde databases. 
  • Anticiperen van saldo's van bankrekeningen op specifieke vervaldagen. 
  • Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven. 
  • Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen. 
  • Opvolgen van afwijkingsdossiers. 
  • Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens. 

 

Profile
  • Je hebt een diploma secundair onderwijs met minstens 2 jaar ervaring of je hebt een bachelordiploma (zonder ervaring)
  • Je bent een administratieve duizendpoot
  • Je bent stressbestendig en werkt vlot met deadlines
  • Je hebt een perfecte kennis van de Microsoft Office systemen
  • Je hebt een perfect kennis van de Nederlandse taal en hebt een basiskennis Frans
Organisation and department description

Select Projects maakt deel uit van de Select groep, een verzameling HR-bedrijven die de mens voorop zetten want Quality is Performance by Genuine People. Select Projects voorziet technische ondersteuning bij klanten op projectbasis. Onze 220 medewerkers in België en Nederland ondersteunen bedrijven met hun projecten in verschillende domeinen: Life Sciences, (petro)chemie, Bouw en Rail. Vanuit onze kantoren in Antwerpen en Rotterdam ondersteunen we onze ervaren specialisten optimaal zodat zij ten allen tijde een hoge kwaliteit kunnen leveren bij onze klanten.

Offer

Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen. Een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een groepsverzekering en gsm-abonnement behoren tot de mogelijkheden. Wij zorgen ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s en mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften op dit moment.

Any questions?
Katoo Van Lierde Technical Projectsourcing Select Projects +32 3 203 50 73
Administratief Bediende Vacancy information
66319
Administrative Support & Secretarial
Project Sourcing
What is my travel time?

Applying at Select Projects

Applying for a job on our website?

  • You apply for a job at Select Projects
  •  
  • You will usually receive a message within one workday
  •  
  • We get acquainted with you in a (phone) discussion
  •  
  • If it is a good fit all around then we will make a proposal
  •  
  • We're going to work. together. Welcome to Select Projects
  •  
  • Your coach provides personal career guidance
  •  
  • New projects and experiences keep you on your toes
More information on our application procedure