MANAGEMENT ASSISTANT

ZaventemIOther

Job description

Als management assistant ben je een echte ‘duizendpoot’. Je bent de rechterhand van 1 of meerdere managers.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je beheert de agenda. Je maakt de nodige afspraken binnen de eigen organisatie en daarbuiten;
  • Je ontvangt iedere bezoeker met een brede glimlach;
  • Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt en verspreidt de nodige vergaderstukken;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt hier verslagen van;
  • Je zorgt ervoor dat deze verslagen en andere relevante informatie overzichtelijk bewaard blijven in het archief;
  • Verder handel je de correspondentie af;
  • Tot slot regel je lunches; recepties en zakenreizen.
Profile
  • Je hebt een professionele Bachelor en een eerste ervaring als management assistant;
  • Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken;
  • Naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en/of Engels;
  • Ook MS Office kent voor jou geen geheimen meer;
  • Je gaat graag met mensen om en werkt graag in teamverband;
  • Je kan nauwkeurig werken;
  • Snel omschakelen van de ene naar de andere taak vormen voor jou geen enkel probleem;
  • Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie.

 Ben jij de witte raaf die wij zoeken? Stuur dan snel je recente CV naar katia.claeys@selecthr.be.

Organisation and department description

Select is een HR-partner die gaat voor kwaliteit. Voor ons is dit niet zomaar een begrip, het zit in onze oprechtheid, ons maatwerk, onze expertise. Kandidaten kunnen bij ons terecht voor meer dan vacatures: een persoonlijke aanpak door betrokken professionals en coaching op maat. Wij zorgen steeds voor de perfecte match tussen werkgever en werknemer!

Voor meerdere klanten zijn we momenteel op zoek naar gemotiveerde en dynamische management assistants.

Offer
  • Een leuke vaste job in een boeiende werkomgeving;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.
Any questions?
Katia Claeys Office Manager Zaventem Select Zaventem 0032 22310333
MANAGEMENT ASSISTANT Vacancy information
BRU011113202188
Administrative Support & Secretarial
Contract duration unspecified
36-40
What is my travel time?

Applying at Select Jobs

Applying for a job on our website?

  • Applying for a job on our website?
  •  
  • You will usually receive a personal message within one workday
  •  
  • Is it a match? Getting acquainted, tests, and interviews will then occur
  •  
  • Do all parties think that it is a good fit all around? Then a proposal will be made
  •  
  • Your new employer warmly welcomes you
  •  
  • Is it all going smoothly after your start? We like to follow it up
More information on our application procedure