Administrative Assistant Procurement

BrusselIElectricity- Gas & Water Supply

Job description

Voor een grote klant te Brussel zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIVE ASSISTANT PROCUREMENT (M/V).

Taken:

  • Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement (Procurement staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen voor de onderneming).
  • In samenwerking met de verantwoordelijke van het aankoopdossier: (1) actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten; (2) verzekeren van: de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement; (3) opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.
  • In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.
  • Aanspreekpunt voor de interne klanten en leveranciers zijn, zowel telefonisch, per mail als per brief. Steeds voor een uitstekende dienstverlening zorgen.
  • In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken.
  • Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates), de coherentie van de resultaten controleren.
  • Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team; werkinstructies uitwerken en procesbeschrijvingen helpen opmaken.
  • Uitvoeren van standaard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.
  • Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern)
Profile
  • Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Teamspeler.
  • Nauwkeurigheid en doeltreffendheid.
  • Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig.
  • Goede kennis van het MS Office pakket.
  • Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Talen : Perfecte kennis van het Nederlands of Frans + goede kennis van de andere landstaal en een basiskennis van het Engels.
Organisation and department description

Select Projects maakt deel uit van een internationale full-service Human Resources-organisatie, Select HR. Select Projects is specialist in het aanbieden van oplossingen via projectsourcing. Vanuit onze vestigingen in België, Nederland en Dubai bieden wij ondersteuning aan bedrijven die behoefte hebben aan ervaren specialisten/projectmedewerkers in verscheidene werkgebieden. We onderscheiden ons door onze goede opvolging en service naar al onze klanten en onze medewerkers.

Offer

Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen (bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques,...). Dit alles in een boeiende farmaceutische en internationale werkomgeving waar je volop de mogelijkheid hebt om je te ontplooien en verder te ontwikkelen.

Any questions?
Katoo Van Lierde Technical Projectsourcing Select Projects +32 3 203 50 73
Administrative Assistant Procurement Vacancy information
65599
Administrative Support & Secretarial
Project Sourcing
What is my travel time?

Applying at Select Projects

Applying for a job on our website?

  • You apply for a job at Select Projects
  •  
  • You will usually receive a message within one workday
  •  
  • We get acquainted with you in a (phone) discussion
  •  
  • If it is a good fit all around then we will make a proposal
  •  
  • We're going to work. together. Welcome to Select Projects
  •  
  • Your coach provides personal career guidance
  •  
  • New projects and experiences keep you on your toes
More information on our application procedure