Job description- Je volgt bestellingen administratief op van bestelling tot levering;
- Je beantwoordt vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers;
- Je voert voorraadcontroles uit en onderzoekt eventuele afwijkingen;
- Je volgt openstaande dossiers en acties nauwgezet op;
- Je bent het interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem;
- Je ondersteunt collega's bij systeemvragen en denkt mee over verbeteringen;
- Je helpt mee bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits;
- Als Office Assistant zorg je voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.
Profile- Je beschikt over een bachelorwerk- en denkniveau;
- Je hebt een eerste administratieve werkervaring;
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je bent cijfermatig ingesteld en denkt logisch na;
- Je hebt interesse in IT-systemen en procesverbeteringen;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans;
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
Organisation and department description
Onze klant is een stabiele speler binnen de bouwsector. Ter versterking van het administratieve team zoeken zij een
Office Assistant die graag verantwoordelijkheid opneemt en meedenkt over processen. Als
Office Assistant combineer je administratie, opvolging en analyse in een veelzijdige functie.
Offer- Een gevarieerde functie als Office Assistant binnen een stabiele onderneming;
- Een uitgebreide opleiding en begeleiding;
- Een werkweek van 40 uur aangevuld met 12 ADV-dagen;
- Maaltijdcheques van €6;
- Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en extra medische verzekering;
- Fietsleasing;
- Een professionele werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en kwaliteit.