Job description Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Profile

Je brengt mee

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.Organisation and department description Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.Offer

• Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be.