Job descriptionDe belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:
- Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
- Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
- Financiële administratie
- Klassement, archivering en beheer van het register.
- Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
- Opvolgen van medische onderzoeken.
- Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.
ProfileJouw profiel als Office Assistant:- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
- Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
- Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.
Organisation and department descriptionVoor een referentiebedrijff kijken we uit naar een nieuwe collega. Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!OfferZij bieden:- Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
- Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met:
- fietslease
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- eco-cheques
- Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
- Een deeltijds contract van 25u/week.