Job description- Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
- Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
- Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
- Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
- Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
- Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
- Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
- Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.
Profile- Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.
Organisation and department descriptionVoor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit de vestiging in Beveren.
Offer- Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
- Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
- Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
- Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.