Management Assistant

HarenIBuilding & Construction

Job description Je ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven:
  • Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen...
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
  • Je beheert de verzekeringscertificaten en de digitale bibliotheek.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de corporate housekeeping.
Profile
  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma. 
  • Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant.
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels. 
  • Competenties: proactief, discreet, teamplayer.
Organisation and department description Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.Offer
  • Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)
*This function is open to everyone. Regardless of gender, sexual orientation, origin, philosophical or religious beliefs, age, or disability.
Any questions?
Marije Nieuwenhuis Director Operations België +32 9 261 51 78
Management Assistant Vacancy information
150065
Administrative Support & Secretarial
Permanent
Share or save this vacancy
What is my travel time?

Applying at Select Jobs

Applying for a job on our website?

  • Applying for a job on our website?
  •  
  • You will usually receive a personal message within one workday
  •  
  • Is it a match? Getting acquainted, tests, and interviews will then occur
  •  
  • Do all parties think that it is a good fit all around? Then a proposal will be made
  •  
  • Your new employer warmly welcomes you
  •  
  • Is it all going smoothly after your start? We like to follow it up
More information on our application procedure