Job description
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren en coördineren? Werk je graag samen met collega’s en externe partners om events tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?- Je ontvangt event briefings van het marketingteam en vertaalt deze naar een concreet actieplan.
- Je vraagt offertes op voor locaties, catering en promotiemateriaal.
- Je doet online research naar leveranciers en prijzen.
- Je stemt af met collega’s over drukwerk en andere communicatiematerialen.
- Je stelt briefingdocumenten op voor alle betrokken partijen.
- Je coördineert de praktische organisatie van events, inclusief logistiek en materiaal.
- Je volgt inschrijvingen op en rapporteert wekelijks aan de opdrachtgever.
- Je controleert inkomende facturen en bewaakt het budget.
Profile- Je hebt ervaring in een administratieve functie en houdt van organiseren.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je neemt initiatief en bent niet bang om de telefoon op te nemen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook bij meerdere projecten tegelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans.
- Je voelt je goed in een omgeving met duidelijke instructies en deadlines.
Organisation and department description
Dit bedrijf is een groot en bekend bedrijf op vlak van bedrijfsondersteuning.
Ze gaan op zoek naar een management assistant (ter vervanging van een collega die tijdelijk afwezig is) die voornamelijk vanuit het kantoor in Brugge zal werken.
Je komt terecht in een team van 2 andere management assistants en werkt nauw samen met het supportteam.
Offer- Een gevarieerde job in een dynamisch team met veel contact met collega’s en externe partners.
- Een interim optie vast functie. Zo snel mogelijk op te starten. Einddatum: 31/12/205 (met kans op verlenging).
- Een voltijdse functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een marktconform loon met extralegale voordelen.
- Een werkplek in Brugge, goed bereikbaar en met aandacht voor werk-privébalans