Job descriptionWat ga je doen?Als
Administratief medewerker Planning zorg je ervoor dat mensen, materialen en verplaatsingen perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen projecten efficiënt en zonder verrassingen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en up-to-date houden van de personeels- en projectplanning via digitale planningstools
- Fungeren als aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders rond planning en organisatie
- Onderhouden en actualiseren van databanken voor buitenlandse opdrachten
- Analyseren en organiseren van de meest efficiënte reis- en transportmogelijkheden
- Controleren van tijdsregistraties en inkomende facturen
- Signaleren van fouten, afwijkingen of optimalisaties binnen het planningsproces
- Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verdere professionalisering
ProfileJe brengt mee- Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
- Een vlotte kennis van Nederlands; Frans en Engels voornamelijk mondeling
- Sterke digitale vaardigheden en een goede kennis van Office 36
- Analytisch inzicht en een gestructureerde manier van werken
- Ervaring met planning, logistiek of personeelsorganisatie is een troef
Wie ben jij?Voor deze functie kijken we vooral naar
persoonlijkheid,
motivatie en
groeipotentieel.
Je bent
energiek,
positief en houdt ervan om uitdagingen aan te gaan. Je werkt uiterst
nauwkeurig,
bewaart het overzicht wanneer de druk toeneemt en neemt verantwoordelijkheid op.
Daarnaast ben je daadkrachtig,
oplossingsgericht en niet bang om initiatief te nemen. Je wil blijven groeien, nieuwe zaken leren en actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Respect,
samenwerking en een inclusieve mindset zijn voor jou vanzelfsprekend.
Organisation and department description
Wil jij een centrale rol spelen in de
organisatie van internationale beursprojecten?Ben je sterk in
planning,
administratie en
coördinatie, en krijg je energie van een omgeving waar veel tegelijk beweegt? Dan biedt deze functie jou de kans om mee het verschil te maken binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.
Je komt terecht in een
innovatieve speler binnen de internationale beurs- en eventsector. In plaats van individuele beursstanden realiseert deze organisatie
complete beursprojecten in binnen- en buitenland. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door
ondernemerschap,
verantwoordelijkheid en een
sterke groeimindset. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen, zichzelf te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan een ambitieus toekomstverhaal. Het doel is duidelijk: uitgroeien tot de absolute referentie in Europa binnen de sector.
Offer- 2.850 euro/maand aangevuld met extralegale voordelen waaronder een tankkaart
- dagwerk van 8u tot 16u30
- Grondige opleiding en begeleiding
- Ruimte voor initiatief, creativiteit en eigen ideeën
- Flexibiliteit in een omgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat
- Een hecht team waar samenwerking en respect vooropstaan
- De kans om mee te bouwen aan een ambitieus groeiverhaal met internationale doelstellingen