Administratief Financieel Medewerker

GeelIPharmaceutical Sector

Job description

Ben jij een organisatietalent met een passie voor projectondersteuning? Heb je ervaring met SAP en cost control? Ben je proactief en communicatief vaardig? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Select Projects team bij een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Geel?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Financieel Medewerker die klaar staat om onze ingenieurs te ondersteunen bij hun innovatieve projecten en het opvolgen van budgetten. Als Administratief Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van onze projectactiviteiten en financiële processen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Controleren en nakijken van budgetafwijkingen en facturering in SAP
  • Aanmaken van inkooporders (PO's) in SAP
  • Creëren van productieopdrachten (MO's) in EPC
  • Plaatsen van bestellingen voor materialen
  • Verwerken van goederen in SAP
  • Bijhouden van bestellingen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
  • Controleren en aanpassen van forecasts met betrekking tot budgetten en resources in het Planisware-systeem
  • Beheren van budget voor "Engineering, Procurement, Construction - Work in Progress" (EPC-WIP) in SAP
  • Transfer van budgetlijnen binnen SAP
  • Registreren van BEA/CEA/CWR ten behoeve van projecten
  • Bekijken en communiceren van incidenten via Toolboxen
  • Beheren van teammappen, inclusief het instellen van toegangsrechten en het bewaken van de structuur
  • Klaarzetten, kopiëren en scannen van compliancestructuren en/of documenten
  • Plannen van vergaderingen voor het team
  • Opzetten en aanvullen van de structuur van vergaderingen en mappen
  • Organiseren van teambuildings en afterworks

Na een inwerkperiode en in overleg met de teamleider bieden wij de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken en glijdende werkuren.Profile

Als Administratief Financieel Medewerker beschik je over:

  • Een professionele bachelor in een relevant vakgebied
  • Eerste werkervaring in een administratieve of financiële rol
  • Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als het Engels
  • Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS Office en SAP; ervaring met Planisware is een pluspunt
  • Een proactieve instelling en het vermogen om initiatief te tonen in het coördineren van projecten
  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om nauwkeurig te werken
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren
Organisation and department description

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Offer

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast  bieden we je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, inclusief een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, zoals:

  • Optie om te kiezen voor een elektrische bedrijfswagen met laadpas of laadpaal
  • €7 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag
  • €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
  • Netto onkostenvergoeding per maand
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 12 ADV-dagen
  • Eindejaarspremie
  • Enkel en dubbel vakantiegeld
  • Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
  • Optie om deel te nemen aan het Flex Income Plan
  • Toegang tot het Employee Assistance Program (EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
  • Mogelijkheid om opleidingen te volgen via onze Select Academy
  • Kleine attenties bij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
  • Gratis toegang tot het kortingsplatform Ekivita en Benefits@work
*This function is open to everyone. Regardless of gender, sexual orientation, origin, philosophical or religious beliefs, age, or disability.
Any questions?
Sakina El Kasmioui Talent Acquisition Specialist +32 3 600 08 60
Administratief Financieel Medewerker Vacancy information
133494
Life Science I Administrative Support & Secretarial I Finance Administration & Auditing
Project Sourcing
Share or save this vacancy
What is my travel time?

Applying at Select Projects

Applying for a job on our website?

  • You apply for a job at Select Projects
  •  
  • You will usually receive a message within one workday
  •  
  • We get acquainted with you in a (phone) discussion
  •  
  • If it is a good fit all around then we will make a proposal
  •  
  • We're going to work. together. Welcome to Select Projects
  •  
  • Your coach provides personal career guidance
  •  
  • New projects and experiences keep you on your toes
More information on our application procedure