Job descriptionJouw baan als Administrative Support
Als Administrative Support ondersteun je de Benelux-organisatie van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen efficiënt verlopen. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven documenten, evenementen, reizen en facturen perfect opgevolgd. Je neemt initiatief waar nodig en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie.

Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan Benelux stakeholders
• Opstellen van PO's en verwerken van facturen in Athena
• Organiseren van reizen, accommodaties en internationale meetings
• Registreren van events in Veeva en uitvoeren van FCPA-reviews
• Beheren van documentatie, archivering en wettelijke bewaartermijnen
• Ondersteunen van interne audits en compliance activiteiten
• Verbeteren van administratieve processen en werkwijzen

Profile Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en neemt initiatief wanneer situaties daarom vragen. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en compliance vereisten.

Hard skills

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen Pharma of een gereguleerde omgeving is een plus
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Athena of Veeva is een troef

Organisation and department description Bij Select Projects draait alles om jou als consultant. We willen dat jij elke dag met goesting aan de slag gaat, jezelf kan zijn en de ruimte krijgt om te groeien. Als consultant werk je aan uitdagende projecten waar je jouw talent volop kan inzetten en verder ontwikkelen. Je krijgt vertrouwen, autonomie en de kans om bij te leren via opleidingen, coaching en collega’s die altijd klaarstaan om hun kennis te delen. Zo bouw je stap voor stap aan je expertise en groei je uit tot een echte specialist in je vak. Offer Bij Select Projects sta je er nooit alleen voor. Ook al werk je bij een klant, je blijft deel van een warme, hechte groep consultants waar verbondenheid centraal staat. We brengen die groep regelmatig samen tijdens leuke connectiemomenten zoals padeltoernooien, avondwandelingen en onze familiedag. Informeel, gezellig en met oprechte aandacht voor elkaar. Werken bij Select Projects voelt als thuiskomen in een team waar je gesteund wordt, waar successen samen gevierd worden en waar jij kan groeien – op jouw tempo, als professional én als persoon.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan.
Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Bruto startsalaris: vanaf € 2700 / maand
Heb je meer relevante ervaring? Top, dan gaan we hierover graag met jou in gesprek.

Vind je dit project interessant, solliciteer via de website of via Amori.Verhaegen@select-projects.be voor 03/09/2026.