Back

Administratief medewerker - Chemische sector - Gent Zeehaven

EvergemIDistribution- Transport & Logistics I Chemical & Petrochemical Industry

I want to apply directly
Job description
  • Je volgt de administratie op van de operationele activiteiten op de site (nominaties vóór en na operatie, operatiedossiers A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie) via het terminalmanagementsysteem.
  • Samen met je collega's organiseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met later uitbreiding naar treinplanning.
  • Je bent dagelijks aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via mail.
  • Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt voor een correcte doorverwijzing op de site.
  • Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de voorziene systemen en registers.
  • Je maakt dagelijkse rapportages op van de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Profile
  • Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Je plant en organiseert sterk en behoudt het overzicht, ook bij drukte.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.
  • Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten zijn sterke troeven.
Organisation and department description De firma is een familiale havengroep actief in opslag van vloeibare bulk en droge bulk producten. 
Locatie: Gent Zeehaven. Offer
  • Een vast contract van onbepaalde duur met een mooi salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, maaltijdcheques 8€.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
I want to apply directly I have another question
*This function is open to everyone. Regardless of gender, sexual orientation, origin, philosophical or religious beliefs, age, or disability.
Any questions?
Elke Van de Walle HR Consultant +32 9 261 51 77
Administratief medewerker - Chemische sector - Gent Zeehaven Vacancy information
180436
Administrative Support & Secretarial
Permanent
Share or save this vacancy
What is my travel time?

Applying at Select Jobs

Applying for a job on our website?

  • Applying for a job on our website?
  •  
  • You will usually receive a personal message within one workday
  •  
  • Is it a match? Getting acquainted, tests, and interviews will then occur
  •  
  • Do all parties think that it is a good fit all around? Then a proposal will be made
  •  
  • Your new employer warmly welcomes you
  •  
  • Is it all going smoothly after your start? We like to follow it up
More information on our application procedure