Job description- Gestion de l’accueil téléphonique et des e-mails
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire (physique et digital)
- Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Préparation administrative des dossiers de chantiers
- Suivi des documents techniques : plans, métrés, fiches techniques
- Gestion des documents obligatoires (autorisations, assurances, permis, PV)
- Suivi des commandes fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux
- Encodage et suivi des prestations, bons de livraison et états d’avancement
- Préparation des dossiers de facturation
- Suivi des situations de travaux et des factures clients
- Interface avec la comptabilité ou le service externe
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
Profile- Bachelier ou CESS à orientation administrative, secrétariat ou gestion
- Expérience dans le secteur de la construction / travaux publics est un atout important
- Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux travaux de voirie (atout)
- Bonne capacité rédactionnelle en français
Organisation and department description
Pour notre client, une société spécialisée dans les travaux de voirie, nous recherchons un.e secrétaire technique.
Offer
Mission intérim en vue d'engagement
Temps plein du lundi au vendredi
Salaire à définir en fonction de l'expérience